مقتطفات من كتيب (ميزانية الاسرة)

هذه مقتطفات نستعرضها وإياكم من كتيب (ميزانية الأسرة) من تأليف الأستاذ عبد المنعم الشيخ ويحتوي الكتاب على جداول لميزانية البيت وكيفية التعامل بها ..

وسوف نقوم بشرح مفصل لكل من البنود السابق ذكرها وطريقة القيد فيها حتي يتمكن المستخدم من الاستفادة القصوى من هذه المدونة  ونبدأ بـ

أولا تخطيط الميزانية الشهري

كشف يحتوي علي خمس أعمدة تنحصر فيها جميع المصروفات المنزلية الشهرية ويتم إعداده قبل بداية الشهر يحتوي علي:

1)  بند المصروفات الثابتة  ( الالتزامات )  وهو أهم البنود من ناحية الأولوية في الصرف لأنه في الغالب حق للغير يدفع باسم الأسرة وانه مبلغ ثابت لا يمكن إنقاصه كما انه لا يمكن تجاهله ولئيمكن تأجيله إلا بموافقة صاحب الحق ويتمثل في  الإيجار – التأمين ـــ  أقساط مشتريات ـــ أقساط قرض ـــ رواتب خدم ـــ أقساط مدرسة ـــ مخصص تجديد رخص وتصاريح ـــ مخصص إجازة وسفر ـــ ادخار وتواري ـــ عجز الشهر السابق يمكن إضافة أي بند إلي هذه المجموعة إذا انطبقت عليها الشروط أول الفقرة  مخصص الإجازة والسفر تحدد تكاليف الإجازة من تذاكر ومصاريف سفر وتكاليف إقامة واكل ومشتريات وتجمع وتقسم علي عدد الشهور المتبقية من الإجازة . الادخار والطواري بند الادخار هو البند الإيجابي الوحيد في الميزانية هو والمقتنيات الثمينة وحيث انه البند العزيز علي النفس لأنه أداة تحقيق المستقبل كان من الضروري إن يكون موجودا قي كل ميزانية شهرية حتي ولو كان قليلا كما أنه يمكن الإنفاق على الطواري من هذا البند علي أن يتم تسديد ما اخذ منه مستقبلا  . بند عجز ميزانية الشهر السابق يظهر هذا البند في حالة وجود عجز في ميزانية الشهر السابق والذي يجب أن يتضمن مع المصروفات الثابتة للشهر اللاحق

2)  بند مصروفات الغـــذاء: وهو البند الثاني في الأهمية بعد المصروفات الثابتة وتم فيه حصر لجميع أنواع الغذاء التي يمكن تناولها من قبل جميع الناس تم تقسيم الغذاء إلي ستة مجموعات غذائية استنادا إلي الهرم الغذائي العالمي وهي مجموعة الحبوب ومجموعة الخضروات مجموعة الفواكه مجموعة الألبان ومجموعة اللحوم والبقوليات وأخيرا مجموعة الدهون والسكريات بالإضافة إلي مجموعة سابعة غير موجودة ضمن الهرم الغذائي وهي مجموعة الشاي والقهوة والبهارات ثم ماء الشرب يقسم الهرم الغذائي الغذاء إلي ستة مجموعات ويحدد حصصا معينة لكل مجموعة يجب الإلزام وتختلف الحصص بالنسبة للمجموعة الواحدة باختلاف السن والنشاط والنوع إلا أنة وبصفة عامة يحدد الهرم بالإقلال من السكريات والدهون والإكثار من الحبوب والخضروات والفواكه ( وستجد في نهاية المدونة جدولا يحدد المجموعات وعدد الحصص ومقدار الحصة في كل مجموعة) يمتاز هذا البند بميزة لا توجد في غيره وهي المرونة حيث انه يمكننا بتقليل الإنفاق علي هذا البند إلي درجة كبيرة دون تأثير يذكر علي الصحة

3)  بند مصروفات التشغيل: البند الثالث في الأهمية بعد الغذاء وهي المصروفات التي تنفق لتسيير المنزل مثل الطاقة ( كهرباء وغاز وغيرها ) التلفون الثابت فقط ( اشتراك ومكالمات وانترنت ) النظافة ( أدوات ومواد) أدوات مثل المكانس والفرش والبخاخات والجونتيات إما المواد فهي الصابون بجميع أنواعه والشامبو والمبيدات الحشرية  الصيانة ( مباني وأجهزة وأخري ) صيانة السيارة دورية ( محروقات وزيوت) طارئة (قطع غيار وعمالة)  يمكن إضافة أي بند لم يتم ذكره بشرط إن يكون ضمن مصروفات التشغيل

4)  بند المصروفات الشخصية: البند الرابع في الأهمية بعد التشغيل وهو البند الذي يعتني بأفراد الأسرة فردا فردا ويقوم بحصر مصروفات كل فرد من الأسرة علي حدة وذلك لمعرفة المصروفات الحقيقية للفرد والتي تختلف من فرد إلي الآخر من حيث النوع ومن حيث العمر ومن حيث المرتبة يساعد هذا كثيرا في وضع الميزانية التقديرية والخيارات الواسعة في المفاضلة بين عناصر هذا البند ولهذا كان من الضروري فرد جدول مصروفات شخصية لكل فرد ويحتوي الجدول علي عمود للطبيب ( كشف  فحوصات  علاج ) وحيث إن الكشف والفحوصات لا تتكرر إلا نادرا إلا إن العلاج في بعض الحالات يكون مستمرا(أصحاب الأمراض المزمنة) كذلك هناك عمود الملابس بجميع أنواعها مثل الأقمشة والأحذية الجوارب الحلي والساعات والإكسسوارات كما إن هناك أعمدة لبنود مختلفة تركت فارغة ليتم تعبئتها كل ما يخصه مثل الكتب والمجلات المواصلات العامة مصروف الجيب تدخين وما شابة هاتف جوال

5)  بند المصروفات الاجتماعية: البند الخامس الأقل أهمية ويمكن إن نسميه بند الأغنياء بند المباهـ والتكاثر والتفاخر وبما إن البنود السابقة من الضروري إن تكون ضمن الميزانية ولو بمبالغ قليلة إلا أن بند المصروفات الاجتماعية يمكن أن يكون صفرا في بعض الميزانيات إما اضطرار في بعض الأسر الفقيرة وإما اختيارا لبعض الأسر تحذف هذا البند تفضيلا لبنود أخري وتشمل الصدقات والذكاة الولايم والمناسبات المساهمات الدورية والمقطوعة والهدايا

البنود أعلاهـ هي محتويات جدول تخطيط الميزانية ويتم إعداد هذا الجدول قبل الشهر المعدة له الميزانية ويتم تقدير مبلغ لكل بند يكون أصلا ضمن منصرفاتك ثم القيام بجمع كل بند علي حدة تمهيدا لترحيله إلى الجدول اللاحق ( الميزانية التقديرية )

ثانيا : الميزانية التقديرية للشهر

جدول يتكون من ثلاث جداول:

الأول: تقدير الإيرادات وتتمثل في

* الراتب الشهري ويشكل اكبر نسبة من الإيرادات للأسر

* استثمار للمستثمرين    هناك الإيراد غير المتوقع للأسر التي يعمل عائلها في مجال العمل الحر وفيه يتم تقدير المبلغ استنادا إلي الشهور السابقة هناك فائض الشهر السابق يدرج مع الإيرادات تحسبا لأي عجز يمكن إضافة أي إيرادات

* أخري مثل هبات او منح او صدقات أو زكاة

بعد تقدير بنود الإيراد المتوقع يتم جمع المبالغ تمهيدا لترحيلها إلي الجدول الثاني

الثاني : عمودين الأول للبنود والثاني للمبالغ يوضع في اول السطر اجمالي الإيرادات السطر الثاني يوضع اجمالي  المصروفات الثابتة وتحسم من اجمالي الإيرادات المبلغ المتبقي يحسم منه بند الغذاء ثم يحسم من المبلغ المتبقي بند التشغيل ثم يحسم من المبلغ المتبقي بند المصروفات الشخصية واخيرا يحسم من المبلغ المتبقي بند المصروفات الإجتماعية يجب أن لا يقدم بند الإجتماعية علي الشخصية أو الشخصية علي التشغيل أو التشغيل علي الغذاء والغذاء علي الثابتة

 إذا كان هناك باقي يقيد في خانة الفائض إذا كان الباقي صفر كان هناك توازن في الميزانية التقديرية ولا يقيد شىء إذا كانت المصروفات أكثر من ألإيرادات يقيد الفرق في خانة العجر في الميزانية التقديرية  ترحل جميع هذه المبالغ الي الجدول التالي

الثالث : الميزانية التقديرية ترحل بنود المصروفات الخمسة بالإضافة الي مبلغ الفائض ان وجد الي يمين الميزانية وترحل مبالغ الإيرادات بالإضافة الي العجز ان وجد

بذلك نكون قد قمنا بعمل الميزانية التقديرية الشهر المقبل وصارت قانونا ملزما لجميع افرد الأسرة يجب التقيد بها وعدم الخروج عنها والتي آمل من قبل إعداد الميزانية التقديرية أن يتم الدعوة الي إجتماع أسري هام لمناقشة تقدير الميزانية والمشاركة في وضعها والإسهام بارائهم وإبدأ رغباتهم الأمر الذي ينمي روح الجماعة في افراد الأسرة والشعور بالمسئولية وتحملها والثقة بالنفس والتدريب علي إدارة شئون الأسرة

ثالثا بند مصروفات الغــذاء الفعلية للشهر

جميع الجداول السابقة عبارة عن مبالغ تقديرية من هنا نبدأ بالقيود الفعلية للبنود ونبدأ ببند الغذاء لأنه البند الأكثر حركة من دون البنود الأخري ويمكن النفاق علية يوميا ويمكن أن نطلق عليها إسم اليومية وهي عبارة عن جدول مكون من عدد أعمدة العمود الأول للتاريخ وبقية الأعمدة مقسمة الي سبعة مجموعات

• مجموعة الارز والخبز والمعكرونة والحبوب عمود لكل واحدة منهم وينقسم العمود الواحد الى خانة للمبلغ وخان للكمية يوصي بالإكثار منها.
• مجموعة الخضار يوصي بالإكثار منها.
• مجموعة الفواكه يوصي بالإكثار منها.
• مجموعة الحليب ومنتجات الألبان يوصي بالإكثار منها.
• مجموعة اللحوم بأنواعها والبيض البفوليات يوصي بالإكثار منها.
• مجموعة الدهون والسكريات يكتفي بالقدر اليسير منها.
• مجموعة القهوة والشاي والبهارات.
• ماء الشرب

يتم القيد فيها يوميا مشتريات الغذاء كل حسب خانته ويفضل في نهاية اليوم حتى يجمع الأنواع المتشابهة مع بعضها وتوضع في الخانة

رابعا : بند مصروفات التشغيل الفعلية

مصروفات تشغيل البيت تأتي بعد الغذاء في الأهمية ولا تقدم عليه لأن الغذاء اهم منها وهو عبارة عن جدول مكون من عدة اعمدة تشكل مصروفات التشغيل مثل الكهرباء والغاز والتلفون الثابت والنظافة والصيانة بجميع انواعها وهناك خانة لأخري إن وجدت ويتم التقيد فيها بموجب الفواتير مع التاريخ ويجمع كل عمود علي حده عند نهاية كل شهر لمقارنتها بالمبالغ التقديرية لهذا البند

خامسا : بند المصروفات الشخصية

يأتي بعد التشغيل في الأهمية بألرغم من وجود بند الطبيب الأكثر اهمية ولكنه عيردوري ولكن بقية البنود أقل اهمية من بند التشغيل ويتكون من جدول يحتوي علي عدة اعمدة تشتمل علي مصروفات الطبيب والتجميل وعمود الملابس بجميع انواعها وبافي الأعمدة تركت فارغة وذلك لإختلاف المصروفات الشخصية لكل فرد عن الآخر وذلك يتوجب أفرد كشف لكل فرد علي حده وذلك لمعرفة نفقات هذا الفرد الحقيقية

ومعرفة نسبتها مع مجمل الدخل ونسبتها مع بند المصروفات الشخصية تحديدا

كما ان بعض الأفراد مبتلون بعادة التدخين وما شابه كان من الضروري لإفراد عمود لذلك لمعرفة كم من الأموال تحرق لتدمر البدن ونحن مطالبون بحفظ المال وحفظ النفس عسي بمعرفته لكمية المال المحروق أن يتوب الله عليه ويقلع عن هذه العادة

يمكن أن يتضمن بند المصروفات الشخصية الهاتف الجوال مصروف الجيب المواصلات العامة التاكسي والأتوبيس الكتب والمجلات شرايط الكاست والفيديو الأسطوانات المضغوطة وبرامج الكمبيوتر وتختلف المصروفات الشخصية من فرد الي آخر فنجد في جدوال المصروفات الشخصية للطفل الرضيع  يتضمن الحفاضات وحليب الأطفال في حين نجد مصروفات أخيه الأكبر كتب وبرامج كمبيوتر وهاتف جوال وهكذا عند نهاية الشهر يتم جمع جميع المبالغ لكل فرد علي حدة ثم جمعها كلها لمقارنتها مع المصروفات الشخصية التقديرية

 سادسا : بند المصروفات الإجتماعية

كما قلنا سابقا أنه البند الأقل اهمية من البنود ويمكن لميزانيات بعض الأسر أن يساوي هذا البند صفرا ويشمل هذا البند الذكاة و الصدقات لوجه الله تعالي وكذلك العزايم والمناسبات للأهل والأصدقاء بما فيها الغذاء وكذلك المساهمات الدورية الدورية كإشتراك النادي او مؤسسات خيرية او اجتماعية كذلك المساهمات المقطوعة مثل التبرع لبناء مسجد او مدرسة او عمل خيري او اجتماعي كذلك يمكن أن يتضمن هذا البند الهدايا بجميع انواعها

سابعا: الميزانية الفعلية

وهي عبارة عن جدولين الأول فية المصروفات الثابتة الفعلية ويتكون من خمس أعمدة غير عمود التسلسل الأول عمود البيان الثاني عمود المبلغ المقدر الثالث المبغ الفعلي الرابع الفرق الخامس الملاحظات ويقيد فيه سبب حدوث الفرق الذي يترتب علية إجراء مختلف فإذا لم يدفع هذا المبلغ تكاسلا او أي سبب آخر ومازال الإلتزام به قائما يرحل لميزانية الشهر القادم واذا تم الغاءه يترك لإنه يكون فائضا في الميزانية الحالية . ويرحل علي بند فائض في الميزانية ضمن اليرادات التقديرية للشهر القادم

أما الجدول الثاني فهو الميزانية الفعلية ترحل اليها جميع بنود المصروفات الفعلية الخمسة في خانة المصروفات وكذلك ترحل اليها حميع الإيرادات الفعلية ويجمع كل عمود علي جدة إذا تساوت الإيرادات مع المصروفات وكانت متساوية ايضا في الميزانية التقديرية فهنئا لك فهذا عمل يدل علي حسن التقدير وبعد النطر وقدرة علي الإدارة السليمة

أما اذا كانت الإيرادات اكبر من المصروفات وكانت كذلك في الميزانية التقديرية فهذا جيد ويدل علي حسن التقدير إلا انه كان من المفروض ان يقدر هذا الفرق ضمن بند الإدخار مسبقا حتي ناتي الميزانية الفعلية متوازنة أما إذا كانت المصروفات أكبر من الإيرادات عكس الميزانية التقديرية فهذا يدل علي سوء تقدير او زيادة طارئة علي المصروفات أو نقص غير متوقع علي الإيرادات وترحل عجز في الميزانية ضمن المصروفات الثابتة في ميزانية الشهر القادم

يستمر العمل علي هذا المنوال شهرا بعد شهر حتي نهاية العام إما اثني عشر شهرا وعمل ميزانية سنوية أو نهاية العام الجاري وعمل ميزانية لشهوره أي كانت والبداية مع العام الجديد ميزانية جديدة أخري

ثامنا  : الميزانية الفعلية السنوية

يمهد لها بعمل جدول من عدة اعمدة مقسوم الي قسمين الأول اعمدة بنود الإيرادات الفعلية والثاني المصروفات الفعلية يحتوي الجدول كله علي إثني عشر سطر تمثل عدد شهور السنة ترحل نبود الإيراد الفعلية لكل شهر في السطر الذي يخصه وكذلك المصروفات الفعلية وتجمع كل من بنود الإيرادات كل علي حدة وبنود المصروفات كل بند علي حدة وترحل الي الميزانية السنوية يلاحظ عند ترحيل هذه البنود من الشهور الفعلية عدم ترحيل بند الفائض او العجز في تلك الشهور وتركه في مكانه

بعد ان ترحل الإيرادات الفعلية والمصروفات الفعلية إلي الميزانية السنوية تجمع الإيرادات ثم تجمع المصروفات ويسجل الفرق بينهما إذا كان فائضا أو عجزا ترحل الي السنة الجديدة.

اضغط هنا لتحميل ملف شامل مع الجداول

المصدر